АИС «Учебник» – это единая автоматизированная информационная система мониторинга и учета, созданная для прозрачного управления учебными ресурсами в образовательных организациях Томской области. Система консолидирует данные о наличии, состоянии и потребности в литературе, обеспечивая эффективное взаимодействие между школами и профильными ведомствами.
Главная задача системы – информационное сопровождение процесса формирования библиотечного фонда, который помогает привести учебную базу региона в полное соответствие с актуальным Федеральным перечнем учебников (ФПУ).
Основные функции:
- размещение, обработка и хранение данных о составе библиотечных фондов учебников образовательных организаций,
- размещение информации об обеспеченности обучающихся учебниками,
- осуществление мониторинга своевременности, полноты и актуальности предоставления данных от муниципальных образований, образовательных организаций.
Преимущества:
- формирует единую базу данных, содержащую информацию о составе библиотечного фонда, а также позволяет оценить состояние библиотечного фонда образовательных организаций,
- обеспечивает автоматизированную работу по ведению и подготовке документов для различных мониторингов,
- содержит данные для анализа излишков и недостатков учебников на уровне региона, муниципалитета и отдельной образовательной организации,
- позволяет формировать списки учебников по образовательным программам учебного процесса, отчеты по обеспеченности обучающихся учебниками,
- дает возможность прогнозирования потребностей в учебниках для образовательных организаций,
- дает возможность планирования закупок учебников для образовательных организаций,
- содержит актуальный ФПУ, обновляемый в соответствии с текущими изменениями.